1.关于新鲜食品，如水果、鸡蛋等一周不领取，专人电话通知（指定一人）； 10日内不领取，视为自动放弃；

2.一般礼品一周不领取，专人电话通知（指定一人）；两周内不领取，专人（指定一人，可聘一研究生）放到其办公室；

3.920房间所存计算机查询未领取名单，可以放在其办公室，剩余电脑可用于替换各教室的旧电脑，或让研究生和博士后使用。所务委员会两周内处理完毕，其中残余礼品按第2条处理；

4.将920房间配置钥匙若干，以便每位研究员有钥匙进入讨论问题；

5.原则上不建议使用该房间进行讨论班；

6.准备一周一次茶点或午餐会(正在筹备)，经费可从科研人员捐赠经费中支出。可以聘用一名学生勤工俭学。